Administratiekantoor Dennis Westerhof
De toekomst van ons kantoor
Op deze pagina vind je alle informatie over de omschakeling naar abonnementen en de introductie van ons boekhoudpakket.
Introductie
​
In de nieuwsbrief van eind 2024 hebben we het al vermeld. In 2026 bestaan we 10 jaar en we gaan het jaar 2025 gebruiken om ons bedrijf verder toekomstbestendig te maken. Dat betekent dat we gaan overstappen van ons huidige boekhoudprogramma naar AFAS en dat we overgaan naar facturatie per opdracht naar maandabonnementen.
​
We kunnen begrijpen dat dit voor sommigen een hele verandering is. Daarom doen we de omschakeling geleidelijk. Op deze pagina leggen we helder uit wat dit voor jou gaat betekenen en wanneer je ongeveer aan de beurt bent.
​
Waarom?
Er zullen misschien allemaal vragen bij je opkomen. Het "waarom?" zal misschien een van de eerste vragen zijn. We merken dat de toekomst van het traditionele administratiekantoor aan het veranderen is. A.I. zal in de (nabije) toekomst steeds meer taken van ons overnemen en onze focus zal meer en meer verschuiven naar het duiden van de cijfers en het bepalen, samen met jou, van je strategie aan de hand van die cijfers. We merken ook dat we niet efficiënt kunnen werken in een veelvoud aan boekhoudprogramma's.
​
Om die overstap te kunnen maken willen we met 1 partij gaan werken die automatisering in het bloed heeft. Die mooie innovaties in hun software heeft en die jouw cijfers ook kan omzetten in mooie overzichten die je kunt bekijken in je eigen portal.
​
Hoe?
Veel van onze klanten werken in hun eigen boekhoudprogramma. Dat werkt voor jou als klant misschien heel fijn, maar wij zien op jaarbasis misschien wel 15 verschillende boekhoudprogramma's, naast nog zelfgemaakte of gekochte Excelbestanden. Dit is voor ons een tijdrovend klusje. Vaak zijn we alsnog veel tijd kwijt in het corrigeren van administraties. We willen dat jouw administratie goed wordt gedaan en we denken dat wij dit het beste zelf kunnen doen.
​
Per 1-1-2026 gaan we daarom niet meer werken in het boekhoudprogramma van jou als klant en geldt het principe, "jouw boekhoudprogramma, jouw verantwoordelijkheid". Hierop is 1 uitzondering. Als je de volledige versie van AFAS SB gaat gebruiken, dan kun je zelf je eigen boekhouding blijven doen, maar kunnen wij makkelijk meekijken en inspringen als dit nodig is.
​​
Planning
De administratie die wij nu al zelf doen gaan zo snel mogelijk over naar AFAS. Vaak betalen deze klanten al een prijs per maand en dit verandert niet. Sommige van deze administraties zijn meer complex om over te zetten, omdat zij bijvoorbeeld aan een kassasysteem zijn gekoppeld. Deze blijven voorlopig bij het oude.
​
Gebruik je nu je eigen boekhoudprogramma, dan kun je kiezen om deze te blijven gebruiken. In 2025 zullen we dan nog de gebruikelijke werkzaamheden voor je doen, maar vanaf 2026 moet je bijvoorbeeld zelf jouw boekjaar afsluiten en controleren. In de inkomstenbelasting verwerken we dan de jaarcijfers zoals je ze zelf aanlevert. Je gaat dan over naar het abonnement "Inkomstenbelasting".
​
Je kunt er ook voor kiezen om over te stappen. Hiermee wordt je meer ontzorgd voor een vaste prijs per maand. Wij werken wekelijks jouw administratie bij en jij hebt zo goed als real-time inzicht in de financiële staat van jouw bedrijf. We werken samen actief aan een zo goed mogelijke administratie.
​
AFAS SB
Abonnementen
Voor onze abonnementen hebben we gekozen om onderscheid te maken tussen abonnementen voor eenmanszaken en voor overige bedrijfsvormen. Voor stichtingen en verenigingen maken we graag een offerte op maat.
​
Buiten de abonnementen om kunnen er nog losse diensten worden afgenomen die los van het abonnement in rekening worden gebracht. Denk hiervoor bijvoorbeeld aan een jaarrekening, verloning van personeel, het maken van prognoses of boekhoudverklaringen, het maken van contracten, etc. Deze diensten vind je in het overzicht bij het menu-item "Tarieven".
​
Abonnementen voor eenmanszaken
Abonnementen voor BV's, VOF's, maatschappen en coöperaties
* Afas koppelt direct met de volgende banken: Rabobank, ING, ABN-Amro en Knab. Voor koppeling met overige banken zijn er mogelijk bijkomende kosten voor een tussenpartij die de koppeling tot stand kan brengen, of moet je de bankafschiften periodiek handmatig toevoegen
Voorwaarden
Bovenstaande abonnementen zijn gebaseerd op het doen van het jaarwerk. Als je 12x een abonnement hebt betaald, heb je voor een boekjaar alle kosten betaald. Als je halverwege het boekjaar instapt, mis je dus nog een aantal betalingen om tot een volledig boekjaar te komen. We brengen dan de maanden tot aan het moment van instappen in rekening bij het aangaan van het abonnement. We factureren achteraf.
​
Voorbeeld
Je besluit in april 2025 te starten met je abonnement. Dan brengen we op 1 mei het abonnement van april in rekening, samen met de abonnementen van januari, februari en maart. Als je dan op 1 januari 2026 het 12e abonnement van 2025 hebt betaald, heb je alle werkzaamheden van boekjaar 2025 betaald.
​
Moeten we nog één of meerdere boekjaren inhalen, dan brengen we voor dat boekjaar 12x het maandbedrag van het meest passende abonnement in rekening. Je hoeft natuurlijk niet te betalen voor bijvoorbeeld adviesgesprekken, die je niet hebt gekregen of gaat krijgen over dat boekjaar. We stellen dit in overleg vast.
​
Stoppen
Als je wilt stoppen als klant dan kan dat per het begin van het nieuwe boekjaar, waarbij we een opzegtermijn van 2 maanden hanteren. Loopt jouw boekjaar af op 31-12, dan moet je voor 1 november opgezegd hebben. Loopt jouw boekjaar tot en met 30-6, dan moet je voor 1 mei opgezegd hebben.